個人情報保護方針

合同会社日本医療システム開発機構（以下「当会社」といいます）は、医療機関及びヘルスケア事業者向けのシステム開発、医療DXの推進支援、医療・健康・介護に関する情報の分析と提供、人材育成を行う事業者として、個人情報を取り扱うことの重要性を認識しています。 当会社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、関係する法令及びガイドライン、並びに医療・介護分野における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンスを遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行します。

1. 個人情報の取得

当会社は、個人情報を取得する際には、利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な手段によって取得します。 お問い合わせ、業務上のやり取り、契約の締結、採用への応募などを通じて、氏名、所属、連絡先その他の個人情報をお預かりすることがあります。 偽りその他の不正な手段によって個人情報を取得することはありません。

2. 利用目的

当会社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ及びご相談への対応、並びにその記録の管理
• 受託した業務の遂行、契約の締結及び履行、代金の請求と支払いに関する手続
• 当会社の事業に関するご案内、資料の送付、お知らせの配信
• 研修、セミナー、イベントの運営及び参加者への連絡
• 採用選考、応募者への連絡、入社後の人事労務管理
• 法令に基づく義務の履行
• 上記の各目的に付随する目的

利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで利用します。

3. 第三者提供

当会社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 安全管理措置

当会社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。 個人情報を取り扱う社員に対しては、必要な教育と監督を行います。 また、事業の内容や取り扱う情報の性質に応じて、措置の内容を定期的に見直します。

5. 医療・健康情報（要配慮個人情報）の取扱い

当会社は、事業の性質上、医療機関、介護事業者、ヘルスケア事業者から、病歴、診療情報、健康状態その他の要配慮個人情報を含む情報の取扱いを委ねられることがあります。 こうした情報は、取扱いを誤れば人の生活に直接影響します。当会社は、次の考え方に基づいて取り扱います。

• 収集、管理、分析、提供のどの段階でも、業務の遂行に必要な範囲を超えて情報を持たないことを原則とします。
• 委託元との契約に定める条件、並びに関係する法令及びガイドラインに従い、目的外の利用と第三者提供を行いません。
• 可能な場合には、匿名加工又は仮名加工を施したうえで取り扱います。
• アクセス権限を業務上必要な社員に限定し、取扱いの記録を残します。
• 業務の終了後は、契約に定める方法により、速やかに返却又は消去します。

6. 委託

当会社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。 委託先の選定にあたっては、個人情報を適切に取り扱う体制を有していることを確認し、契約により必要な措置を求めるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 開示、訂正、利用停止等

ご本人から、当会社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従い、合理的な期間内に対応します。 ご請求の方法については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. 本方針の変更

当会社は、法令の改正や事業内容の変化に応じて、本方針を変更することがあります。 変更後の方針は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、お知らせにて告知します。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、及び開示等のご請求は、お問い合わせページに記載の方法でご連絡ください。

制定日　2026年9月6日
合同会社日本医療システム開発機構