تطوّر Japan Medical System Development Organization, LLC («الشركة») الأنظمة للمستشفيات والعيادات وشركات الرعاية الصحية، وتدعم التحوّل الرقمي في القطاع الصحي، وتحلّل المعلومات الطبية والصحية ومعلومات الرعاية طويلة الأمد وتوفّرها، وتقدّم التدريب. وندرك ما يعنيه التعامل مع المعلومات الشخصية في هذا العمل. تمتثل الشركة لقانون حماية المعلومات الشخصية الياباني، والقوانين والإرشادات ذات الصلة، والتوجيهات الرسمية بشأن التعامل مع المعلومات الشخصية في مجالي الطب والرعاية طويلة الأمد، وقد اعتمدت سياسة الخصوصية التالية وتطبّقها.
1. جمع المعلومات الشخصية
عندما تجمع الشركة معلومات شخصية، تحدّد غرض الاستخدام قدر الإمكان وتجمع المعلومات بوسائل مشروعة ونزيهة. قد تُؤتمَن الشركة، عبر الاستفسارات وسير عملنا وتوقيع العقود وطلبات التوظيف، على الأسماء والجهات وبيانات الاتصال وغيرها من المعلومات الشخصية. ولا تجمع الشركة معلومات شخصية بالخداع أو بأي وسيلة غير لائقة.
2. غرض الاستخدام
تستخدم الشركة المعلومات الشخصية التي تجمعها في نطاق الأغراض التالية.
- الرد على الاستفسارات والاستشارات، والاحتفاظ بسجلاتها
- تنفيذ الأعمال الموكلة إلينا، وتوقيع العقود وتنفيذها، وإصدار الفواتير والدفع
- تقديم معلومات عن أعمالنا، وإرسال المواد، ونشر الأخبار
- تنظيم التدريب والندوات والفعاليات، والتواصل مع المشاركين
- فرز المتقدمين للوظائف والتواصل معهم، وإدارة شؤون الموظفين والعمل بعد الانضمام
- الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في القوانين واللوائح
- الأغراض التابعة لكل مما سبق
إذا اقتضت الضرورة استخدام المعلومات الشخصية خارج هذه الأغراض، فلن تفعل الشركة ذلك إلا بموافقة مسبقة من الشخص المعني.
3. تقديم المعلومات لأطراف ثالثة
لا تقدّم الشركة معلومات شخصية لأطراف ثالثة دون موافقة مسبقة من الشخص المعني، إلا في الحالات التالية.
- عندما تقتضي ذلك القوانين أو اللوائح
- عندما يكون ذلك ضروريًا لحماية حياة شخص أو جسده أو ممتلكاته، ويتعذّر الحصول على موافقته
- عندما يكون ذلك ضروريًا بوجه خاص لتحسين الصحة العامة أو تعزيز النمو السليم للأطفال، ويتعذّر الحصول على موافقة الشخص
- عندما يكون التعاون ضروريًا مع جهة حكومية وطنية أو محلية، أو طرف يعمل نيابةً عنها، في أداء مهام يحدّدها القانون، ويكون من المرجّح أن يعرقل طلب الموافقة تلك المهام
4. تدابير الرقابة الأمنية
تتخذ الشركة ضمانات تنظيمية وبشرية ومادية وتقنية لمنع تسرّب المعلومات الشخصية التي تتعامل معها أو فقدانها أو تلفها. ويتلقّى الموظفون الذين يتعاملون مع المعلومات الشخصية التدريب والإشراف اللازمين. كما تراجع الشركة هذه الضمانات دوريًا في ضوء طبيعة أعمالها والمعلومات التي تتعامل معها.
5. المعلومات الطبية والصحية التي تتطلّب عناية خاصة
بحكم طبيعة أعمالنا، قد تعهد إلينا المستشفيات والعيادات ومشغّلو الرعاية طويلة الأمد وشركات الرعاية الصحية بمعلومات تشمل التاريخ الطبي وسجلات العلاج والحالة الصحية وغيرها من المعلومات الشخصية التي تتطلّب عناية خاصة بموجب القانون الياباني. ويؤثّر سوء التعامل مع هذه المعلومات تأثيرًا مباشرًا في حياة الناس. وتتعامل الشركة معها على الأساس التالي.
- في كل مرحلة، من الجمع والتخزين إلى التحليل والتسليم، مبدؤنا ألّا نحتفظ بمعلومات تزيد عمّا يتطلّبه العمل.
- نلتزم بشروط العقد مع الطرف الذي عهد إلينا بالمعلومات، إلى جانب القوانين والإرشادات المعمول بها، ولا نستخدم المعلومات لأي غرض آخر ولا نقدّمها لأطراف ثالثة.
- نُخفي هوية أصحاب المعلومات أو نستبدلها بأسماء مستعارة قبل التعامل معها حيثما أمكن.
- نقصر الوصول على الموظفين الذين يحتاجون إليه لأداء العمل، ونحتفظ بسجلات لكيفية التعامل مع المعلومات.
- عند انتهاء العمل، نعيد المعلومات أو نحذفها فورًا بالطريقة المنصوص عليها في العقد.
6. التعهيد
يجوز للشركة أن تعهد إلى أطراف خارجية بكل التعامل مع المعلومات الشخصية أو بجزء منه في النطاق اللازم لتحقيق أغراض الاستخدام. وعند اختيار متعاقد، نتحقق من أنه مهيّأ للتعامل مع المعلومات الشخصية على النحو الصحيح، ونشترط الضمانات اللازمة تعاقديًا، ونشرف عليه على النحو اللازم والمناسب.
7. الإفصاح والتصحيح وتعليق الاستخدام
إذا طلب شخص الإفصاح عن معلوماته الشخصية التي تحتفظ بها الشركة أو تصحيحها أو إضافتها أو حذفها، أو طلب منا التوقف عن استخدامها أو تقديمها لأطراف ثالثة، فسنتحقق من هويته ونرد في غضون مدة معقولة وفق ما يقتضيه القانون. ولمعرفة كيفية تقديم هذا الطلب، يُرجى التواصل معنا كما هو موضّح أدناه.
8. تعديلات هذه السياسة
يجوز للشركة تعديل هذه السياسة استجابةً لتغيّرات في القانون أو في أعمالنا. وتسري السياسة المعدّلة عند نشرها في هذا الموقع. وحين يكون التعديل جوهريًا، سنعلن عنه في أخبارنا.
9. الاستفسارات
للأسئلة أو التعليقات حول كيفية تعاملنا مع المعلومات الشخصية، ولطلبات الإفصاح، يُرجى التواصل معنا كما هو موضّح في صفحة الاتصال.
| اسم الجهة المشغّلة | Japan Medical System Development Organization, LLC |
|---|---|
| العنوان | الطابق الأول، مبنى Misakicho 3‑chome، 3‑6‑1 Kanda-Misakicho، Chiyoda-ku، طوكيو 101‑0061، اليابان |
| الاستفسارات | صفحة الاتصال |
هذه ترجمة أُعدّت للمرجعية. وفي حال وجود اختلاف، تُعتمد النسخة اليابانية.
اعتُمدت في 6 سبتمبر 2026
Japan Medical System Development Organization, LLC
合同会社日本医療システム開発機構