Política de privacidad

Japan Medical System Development Organization, LLC («la Sociedad») desarrolla sistemas para hospitales, clínicas y empresas sanitarias, apoya la transformación digital de la sanidad, analiza y proporciona información médica, sanitaria y de cuidados de larga duración, e imparte formación. Somos conscientes de lo que significa tratar información personal en ese trabajo. La Sociedad cumple la Ley de Protección de la Información Personal de Japón, las leyes y directrices relacionadas, y las orientaciones oficiales sobre el tratamiento de información personal en los ámbitos médico y de cuidados de larga duración, y ha adoptado y aplica la siguiente política de privacidad.

1. Recogida de información personal

Cuando la Sociedad recoge información personal, especifica en la medida de lo posible la finalidad de uso y la recoge por medios lícitos y leales. A través de consultas, del desarrollo de nuestro trabajo, de la firma de contratos y de candidaturas de empleo, se nos pueden confiar nombres, afiliaciones, datos de contacto y otra información personal. La Sociedad no recoge información personal mediante engaño u otros medios indebidos.

2. Finalidad de uso

La Sociedad utiliza la información personal que recoge dentro del ámbito de las siguientes finalidades.

• Responder a consultas y solicitudes de asesoramiento, y conservar registros de ellas
• Realizar el trabajo que se nos encomienda, firmar y ejecutar contratos, y facturar y cobrar
• Facilitar información sobre nuestra actividad, enviar materiales y difundir noticias
• Organizar formación, seminarios y eventos, y contactar con los participantes
• Seleccionar candidatos a empleo, contactar con ellos y gestionar el personal y las relaciones laborales tras su incorporación
• Cumplir obligaciones derivadas de leyes y reglamentos
• Finalidades accesorias a cada una de las anteriores

Si resulta necesario utilizar información personal más allá de estas finalidades, la Sociedad solo lo hará con el consentimiento previo de la persona interesada.

3. Comunicación a terceros

Salvo en los casos siguientes, la Sociedad no comunica información personal a terceros sin el consentimiento previo de la persona interesada.

• Cuando lo exijan las leyes o los reglamentos
• Cuando sea necesario para proteger la vida, la integridad física o el patrimonio de una persona, y resulte difícil obtener su consentimiento
• Cuando sea especialmente necesario para mejorar la salud pública o promover el desarrollo saludable de los menores, y resulte difícil obtener el consentimiento de la persona
• Cuando sea necesario cooperar con un organismo estatal o local, o con una parte que actúe por cuenta de él, en el desempeño de funciones establecidas por ley, y solicitar el consentimiento pudiera entorpecer dichas funciones

4. Medidas de seguridad

La Sociedad adopta medidas de seguridad organizativas, de personal, físicas y técnicas para evitar la fuga, la pérdida o el deterioro de la información personal que trata. El personal que trata información personal recibe la formación y la supervisión necesarias. La Sociedad revisa además estas medidas periódicamente a la luz de la naturaleza de su actividad y de la información que trata.

5. Información médica y sanitaria que requiere especial protección

Por la naturaleza de nuestra actividad, hospitales, clínicas, operadores de cuidados de larga duración y empresas sanitarias pueden confiarnos información que incluya historiales médicos, registros de tratamiento, estado de salud y otra información personal que requiere especial protección según la legislación japonesa. Gestionar mal esa información afecta directamente a la vida de las personas. La Sociedad la trata con arreglo a los siguientes criterios.

• En cada fase, desde la recogida y el almacenamiento hasta el análisis y la entrega, nuestro principio es no conservar más información de la que el trabajo requiere.
• Respetamos las condiciones del contrato con la parte que nos confía la información, junto con las leyes y directrices aplicables, y no utilizamos la información para ningún otro fin ni la comunicamos a terceros.
• Cuando es posible, anonimizamos o seudonimizamos la información antes de tratarla.
• Limitamos el acceso al personal que lo necesita para el trabajo y conservamos registros de cómo se trata la información.
• Al finalizar el trabajo, devolvemos o eliminamos la información sin demora por el método establecido en el contrato.

6. Subcontratación

La Sociedad puede subcontratar total o parcialmente el tratamiento de información personal dentro del ámbito necesario para alcanzar las finalidades de uso. Al seleccionar un subcontratista, comprobamos que esté preparado para tratar la información personal adecuadamente, exigimos por contrato las medidas de seguridad necesarias y lo supervisamos en la medida necesaria y adecuada.

7. Acceso, rectificación y suspensión del uso

Si una persona solicita el acceso, la rectificación, la ampliación o la supresión de su información personal en poder de la Sociedad, o nos pide que dejemos de utilizarla o de comunicarla a terceros, verificaremos su identidad y responderemos en un plazo razonable, conforme a la ley. Para saber cómo presentar una solicitud, póngase en contacto con nosotros como se indica a continuación.

8. Modificaciones de esta política

La Sociedad puede modificar esta política en respuesta a cambios legislativos o en nuestra actividad. La política modificada entra en vigor cuando se publica en este sitio web. Si el cambio es relevante, lo anunciaremos en nuestras noticias.

9. Consultas

Para preguntas o comentarios sobre cómo tratamos la información personal, y para solicitudes de acceso, póngase en contacto con nosotros como se indica en la página de contacto.

Esta es una traducción elaborada a título de referencia. En caso de discrepancia, prevalece la versión en japonés.

Adoptada el 6 de septiembre de 2026
Japan Medical System Development Organization, LLC
合同会社日本医療システム開発機構