Japan Medical System Development Organization, LLC («شرکت») برای بیمارستان‌ها، درمانگاه‌ها و شرکت‌های سلامت سیستم می‌سازد، از تحول دیجیتال درمان پشتیبانی می‌کند، اطلاعات پزشکی، سلامت و مراقبت بلندمدت را تحلیل و ارائه می‌کند و آموزش برگزار می‌کند. ما از معنای رفتار با اطلاعات شخصی در این کار آگاهیم. شرکت از قانون حفاظت از اطلاعات شخصی ژاپن، قوانین و دستورالعمل‌های مرتبط و راهنمای رسمی رفتار با اطلاعات شخصی در حوزه‌های پزشکی و مراقبت بلندمدت پیروی می‌کند و سیاست حریم خصوصی زیر را تصویب و اجرا کرده است.
۱. گردآوری اطلاعات شخصی
هنگامی که شرکت اطلاعات شخصی گردآوری می‌کند، هدف استفاده را تا حد ممکن مشخص می‌کند و اطلاعات را با روش‌های قانونی و منصفانه گردآوری می‌کند. از طریق درخواست‌ها، روند کار، امضای قراردادها و درخواست‌های شغلی، ممکن است نام، وابستگی سازمانی، اطلاعات تماس و سایر اطلاعات شخصی به ما سپرده شود. شرکت اطلاعات شخصی را با فریب یا دیگر روش‌های نادرست گردآوری نمی‌کند.
۲. هدف استفاده
شرکت اطلاعات شخصی گردآوری‌شده را در محدودهٔ اهداف زیر به کار می‌برد.
- پاسخ به درخواست‌ها و مشاوره‌ها و نگهداری سوابق آن‌ها
- انجام کار سپرده‌شده به ما، امضا و اجرای قراردادها، و صدور صورت‌حساب و پرداخت
- ارائهٔ اطلاعات دربارهٔ کسب‌وکار ما، ارسال مطالب و انتشار اخبار
- برگزاری آموزش‌ها، سمینارها و رویدادها و تماس با شرکت‌کنندگان
- بررسی متقاضیان شغل، تماس با آنان و مدیریت امور کارکنان و روابط کار پس از پیوستن
- انجام تکالیف مقرر در قوانین و مقررات
- اهداف وابسته به هر یک از موارد بالا
اگر لازم شود اطلاعات شخصی فراتر از این اهداف به کار رود، شرکت این کار را تنها با رضایت قبلی فرد انجام می‌دهد.
۳. ارائه به اشخاص ثالث
جز در موارد زیر، شرکت اطلاعات شخصی را بدون رضایت قبلی فرد در اختیار اشخاص ثالث قرار نمی‌دهد.
- هنگامی که قوانین یا مقررات ایجاب کند
- هنگامی که برای حفاظت از جان، تن یا مال شخصی لازم باشد و گرفتن رضایت او دشوار باشد
- هنگامی که برای ارتقای بهداشت عمومی یا رشد سالم کودکان به‌ویژه لازم باشد و گرفتن رضایت فرد دشوار باشد
- هنگامی که همکاری با یک نهاد دولتی ملی یا محلی، یا طرفی که از سوی آن عمل می‌کند، در انجام وظایف مقرر در قانون لازم باشد و درخواست رضایت احتمالاً مانع انجام آن وظایف شود
۴. تدابیر کنترل امنیتی
شرکت برای جلوگیری از نشت، از دست رفتن یا آسیب دیدن اطلاعات شخصی که با آن سروکار دارد، تدابیر حفاظتی سازمانی، انسانی، فیزیکی و فنی به کار می‌بندد. کارکنانی که با اطلاعات شخصی سروکار دارند، آموزش و نظارت لازم را دریافت می‌کنند. شرکت همچنین این تدابیر را به‌طور دوره‌ای با توجه به ماهیت کسب‌وکار و اطلاعاتی که با آن سروکار دارد بازبینی می‌کند.
۵. اطلاعات پزشکی و سلامت نیازمند مراقبت ویژه
به دلیل ماهیت کسب‌وکار ما، بیمارستان‌ها، درمانگاه‌ها، ارائه‌دهندگان مراقبت بلندمدت و شرکت‌های سلامت ممکن است اطلاعاتی شامل سابقهٔ پزشکی، سوابق درمان، وضعیت سلامت و سایر اطلاعات شخصی نیازمند مراقبت ویژه بر اساس قانون ژاپن را به ما بسپارند. رفتار نادرست با چنین اطلاعاتی مستقیماً بر زندگی مردم اثر می‌گذارد. شرکت با آن‌ها بر پایهٔ اصول زیر رفتار می‌کند.
- در هر مرحله، از گردآوری و نگهداری تا تحلیل و تحویل، اصل ما این است که بیش از آنچه کار می‌طلبد اطلاعات نگه نداریم.
- از مفاد قرارداد با طرفی که اطلاعات را به ما سپرده و نیز قوانین و دستورالعمل‌های قابل اجرا پیروی می‌کنیم و اطلاعات را نه برای هدف دیگری به کار می‌بریم و نه در اختیار اشخاص ثالث می‌گذاریم.
- هر جا ممکن باشد، پیش از کار با اطلاعات، آن را ناشناس‌سازی یا مستعارسازی می‌کنیم.
- دسترسی را به کارکنانی محدود می‌کنیم که برای کار به آن نیاز دارند و سوابق نحوهٔ رفتار با اطلاعات را نگه می‌داریم.
- با پایان کار، اطلاعات را بی‌درنگ به روش مقرر در قرارداد بازمی‌گردانیم یا حذف می‌کنیم.
۶. برون‌سپاری
شرکت ممکن است تمام یا بخشی از کار با اطلاعات شخصی را در محدودهٔ لازم برای تحقق اهداف استفاده برون‌سپاری کند. هنگام انتخاب پیمانکار، اطمینان می‌یابیم که برای رفتار درست با اطلاعات شخصی آماده است، تدابیر حفاظتی لازم را در قرارداد الزام می‌کنیم و به‌طور لازم و مناسب بر او نظارت می‌کنیم.
۷. افشا، اصلاح و توقف استفاده
اگر فردی خواستار افشا، اصلاح، افزودن یا حذف اطلاعات شخصی خود نزد شرکت شود، یا از ما بخواهد استفاده از آن یا ارائه‌اش به اشخاص ثالث را متوقف کنیم، هویت او را احراز می‌کنیم و در مدت معقول و مطابق قانون پاسخ می‌دهیم. برای شیوهٔ ارائهٔ چنین درخواستی، لطفاً به روشی که در زیر آمده با ما تماس بگیرید.
۸. تغییر این سیاست
شرکت ممکن است این سیاست را در پاسخ به تغییر قوانین یا کسب‌وکار خود تغییر دهد. سیاست تغییریافته از زمان انتشار در این وب‌سایت لازم‌الاجراست. در صورت تغییر مهم، آن را در اخبار خود اعلام خواهیم کرد.
۹. درخواست‌ها
برای پرسش یا نظر دربارهٔ شیوهٔ رفتار ما با اطلاعات شخصی و برای درخواست افشا، لطفاً به روشی که در صفحهٔ تماس آمده با ما تماس بگیرید.
| نام بهره‌بردار | Japan Medical System Development Organization, LLC |
|---|---|
| نشانی | طبقهٔ ۱، ساختمان Misakicho 3‑chome، 3‑6‑1 Kanda-Misakicho، Chiyoda-ku، توکیو 101‑0061، ژاپن |
| درخواست‌ها | صفحهٔ تماس |
این ترجمه صرفاً برای مرجع تهیه شده است. در صورت مغایرت، نسخهٔ ژاپنی معتبر است.
مصوب 6 سپتامبر 2026
Japan Medical System Development Organization, LLC
合同会社日本医療システム開発機構