מדיניות פרטיות

Japan Medical System Development Organization, LLC („החברה“) מפתחת מערכות לבתי חולים, למרפאות ולחברות בריאות, מלווה את הטרנספורמציה הדיגיטלית ברפואה, מנתחת ומספקת מידע רפואי, בריאותי וסיעודי, ומקיימת הכשרות. אנו מודעים למשמעות הטיפול במידע אישי בעבודה זו. החברה מקיימת את חוק הגנת המידע האישי של יפן, את החוקים וההנחיות הקשורים, ואת ההנחיה הרשמית לטיפול במידע אישי בתחומי הרפואה והסיעוד, ואימצה ומיישמת את מדיניות הפרטיות הבאה.

1. איסוף מידע אישי

כאשר החברה אוספת מידע אישי, היא מפרטת ככל האפשר את מטרת השימוש ואוספת את המידע באמצעים חוקיים והוגנים. באמצעות פניות, מהלך העבודה, חתימת חוזים והגשת מועמדות לעבודה, עשויים להימסר לנו שמות, שיוכים, פרטי התקשרות ומידע אישי אחר. החברה אינה אוספת מידע אישי במרמה או באמצעים פסולים אחרים.

2. מטרת השימוש

החברה משתמשת במידע האישי שהיא אוספת במסגרת המטרות הבאות.

• מענה לפניות ולייעוץ, ושמירת תיעוד שלהם
• ביצוע העבודה שהופקדה בידינו, חתימה על חוזים וביצועם, וחיוב ותשלום
• מתן מידע על עסקינו, שליחת חומרים והפצת חדשות
• קיום הכשרות, סמינרים ואירועים, ויצירת קשר עם המשתתפים
• מיון מועמדים לעבודה, יצירת קשר איתם, וניהול כוח אדם ויחסי עבודה לאחר הקליטה
• מילוי חובות על פי חוקים ותקנות
• מטרות הנלוות לכל אחת מהמטרות שלעיל

אם יידרש שימוש במידע אישי מעבר למטרות אלה, החברה תעשה זאת רק בהסכמה מוקדמת של האדם הנוגע בדבר.

3. מסירה לצדדים שלישיים

למעט במקרים הבאים, החברה אינה מוסרת מידע אישי לצדדים שלישיים ללא הסכמה מוקדמת של האדם הנוגע בדבר.

• כאשר הדבר נדרש על פי חוקים או תקנות
• כאשר הדבר נחוץ להגנה על חייו, גופו או רכושו של אדם, וקשה לקבל את הסכמתו
• כאשר הדבר נחוץ במיוחד לשיפור בריאות הציבור או לקידום התפתחות תקינה של ילדים, וקשה לקבל את הסכמת האדם
• כאשר יש צורך לשתף פעולה עם גוף ממשלתי ארצי או מקומי, או עם גורם הפועל מטעמו, בביצוע תפקידים הקבועים בחוק, וקבלת ההסכמה עלולה להפריע לתפקידים אלה

4. אמצעי בקרת אבטחה

החברה נוקטת אמצעי הגנה ארגוניים, אנושיים, פיזיים וטכניים למניעת דליפה, אובדן או נזק של המידע האישי שהיא מטפלת בו. עובדים המטפלים במידע אישי מקבלים את ההדרכה והפיקוח הנדרשים. החברה גם בוחנת אמצעים אלה מעת לעת לאור אופי עסקיה והמידע שהיא מטפלת בו.

5. מידע רפואי ובריאותי הדורש זהירות מיוחדת

בשל אופי עסקינו, בתי חולים, מרפאות, מפעילי טיפול סיעודי וחברות בריאות עשויים להפקיד בידינו מידע הכולל היסטוריה רפואית, רשומות טיפול, מצב בריאותי ומידע אישי אחר הדורש זהירות מיוחדת על פי החוק היפני. טיפול לא נכון במידע כזה משפיע ישירות על חיי אנשים. החברה מטפלת בו על בסיס העקרונות הבאים.

• בכל שלב, מאיסוף ואחסון ועד ניתוח ומסירה, העיקרון שלנו הוא לא להחזיק יותר מידע ממה שהעבודה דורשת.
• אנו פועלים לפי תנאי החוזה עם הגורם שהפקיד בידינו את המידע, יחד עם החוקים וההנחיות החלים, ואיננו משתמשים במידע לכל מטרה אחרת ואיננו מוסרים אותו לצדדים שלישיים.
• כאשר הדבר אפשרי, אנו מבצעים אנונימיזציה או פסאודונימיזציה של המידע לפני הטיפול בו.
• אנו מגבילים את הגישה לעובדים הזקוקים לה לצורך העבודה, ושומרים תיעוד של אופן הטיפול במידע.
• עם סיום העבודה, אנו מחזירים או מוחקים את המידע ללא דיחוי בדרך הקבועה בחוזה.

6. מיקור חוץ

החברה רשאית להעביר למיקור חוץ את הטיפול במידע אישי, כולו או חלקו, במסגרת הנדרש להשגת מטרות השימוש. בבחירת קבלן אנו מוודאים שהוא ערוך לטפל במידע אישי כראוי, דורשים בחוזה את אמצעי ההגנה הנדרשים, ומפקחים עליו כנדרש וכראוי.

7. גילוי, תיקון והפסקת שימוש

אם אדם מבקש גילוי, תיקון, הוספה או מחיקה של המידע האישי שלו המוחזק בידי החברה, או מבקש מאיתנו להפסיק להשתמש בו או למסור אותו לצדדים שלישיים, נאמת את זהותו ונשיב בתוך זמן סביר, כנדרש בחוק. לאופן הגשת בקשה כזו, אנא פנו אלינו כמתואר להלן.

8. שינויים במדיניות זו

החברה רשאית לשנות מדיניות זו בעקבות שינויים בחוק או בעסקינו. מדיניות שהשתנתה נכנסת לתוקף עם פרסומה באתר זה. כאשר השינוי מהותי, נודיע על כך בחדשות שלנו.

9. פניות

לשאלות או הערות על אופן הטיפול שלנו במידע אישי, ולבקשות גילוי, אנא פנו אלינו כמתואר בדף יצירת הקשר.

זהו תרגום שהוכן לצורכי עיון. במקרה של אי-התאמה, הגרסה היפנית היא הקובעת.

אומצה ב-6 בספטמבר 2026
Japan Medical System Development Organization, LLC
合同会社日本医療システム開発機構