Kebijakan Privasi

Japan Medical System Development Organization, LLC (“Perusahaan”) membangun sistem untuk rumah sakit, klinik, dan perusahaan layanan kesehatan, mendukung transformasi digital di bidang kesehatan, menganalisis dan menyediakan informasi medis, kesehatan, dan perawatan jangka panjang, serta menyelenggarakan pelatihan. Kami menyadari arti menangani informasi pribadi dalam pekerjaan itu. Perusahaan mematuhi Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Jepang, undang-undang dan pedoman terkait, serta panduan resmi penanganan informasi pribadi di bidang medis dan perawatan jangka panjang, dan telah menetapkan serta menerapkan kebijakan privasi berikut.

1. Pengumpulan informasi pribadi

Ketika Perusahaan mengumpulkan informasi pribadi, Perusahaan menentukan tujuan penggunaan sejauh mungkin dan mengumpulkannya dengan cara yang sah dan adil. Melalui pertanyaan, jalannya pekerjaan, penandatanganan kontrak, dan lamaran kerja, kami dapat dipercayakan nama, afiliasi, detail kontak, dan informasi pribadi lainnya. Perusahaan tidak mengumpulkan informasi pribadi melalui penipuan atau cara tidak patut lainnya.

2. Tujuan penggunaan

Perusahaan menggunakan informasi pribadi yang dikumpulkannya dalam lingkup tujuan berikut.

• Menanggapi pertanyaan dan konsultasi, serta menyimpan catatannya
• Melaksanakan pekerjaan yang dipercayakan kepada kami, menandatangani dan melaksanakan kontrak, serta penagihan dan pembayaran
• Menyediakan informasi tentang usaha kami, mengirim materi, dan menyebarkan berita
• Menyelenggarakan pelatihan, seminar, dan acara, serta menghubungi peserta
• Menyaring pelamar kerja, menghubungi mereka, serta administrasi personalia dan ketenagakerjaan setelah bergabung
• Memenuhi kewajiban berdasarkan hukum dan peraturan
• Tujuan yang menyertai masing-masing butir di atas

Jika diperlukan penggunaan informasi pribadi di luar tujuan ini, Perusahaan hanya akan melakukannya dengan persetujuan terlebih dahulu dari individu yang bersangkutan.

3. Pemberian kepada pihak ketiga

Kecuali dalam hal-hal berikut, Perusahaan tidak memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan terlebih dahulu dari individu yang bersangkutan.

• Apabila diwajibkan oleh hukum atau peraturan
• Apabila diperlukan untuk melindungi nyawa, tubuh, atau harta seseorang, dan sulit memperoleh persetujuan orang tersebut
• Apabila sangat diperlukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mendorong tumbuh kembang anak yang sehat, dan sulit memperoleh persetujuan orang tersebut
• Apabila diperlukan untuk bekerja sama dengan lembaga pemerintah pusat atau daerah, atau pihak yang bertindak untuknya, dalam menjalankan tugas yang ditetapkan hukum, dan meminta persetujuan kemungkinan akan menghambat tugas tersebut

4. Langkah pengendalian keamanan

Perusahaan mengambil langkah pengamanan organisasional, personel, fisik, dan teknis untuk mencegah kebocoran, kehilangan, atau kerusakan informasi pribadi yang ditanganinya. Staf yang menangani informasi pribadi menerima pelatihan dan pengawasan yang diperlukan. Perusahaan juga meninjau langkah-langkah ini secara berkala sesuai sifat usahanya dan informasi yang ditanganinya.

5. Informasi medis dan kesehatan yang memerlukan perhatian khusus

Karena sifat usaha kami, rumah sakit, klinik, operator perawatan jangka panjang, dan perusahaan layanan kesehatan dapat mempercayakan kepada kami informasi yang mencakup riwayat medis, catatan pengobatan, kondisi kesehatan, dan informasi pribadi lain yang memerlukan perhatian khusus menurut hukum Jepang. Salah menangani informasi semacam itu berdampak langsung pada kehidupan orang. Perusahaan menanganinya dengan dasar berikut.

• Di setiap tahap, dari pengumpulan dan penyimpanan hingga analisis dan penyampaian, prinsip kami adalah tidak menyimpan informasi lebih dari yang dibutuhkan pekerjaan.
• Kami mengikuti ketentuan kontrak dengan pihak yang mempercayakan informasi, beserta hukum dan pedoman yang berlaku, dan kami tidak menggunakan informasi itu untuk tujuan lain maupun memberikannya kepada pihak ketiga.
• Jika memungkinkan, kami menganonimkan atau menyamarkan informasi sebelum menanganinya.
• Kami membatasi akses hanya kepada staf yang memerlukannya untuk pekerjaan, dan menyimpan catatan tentang cara informasi ditangani.
• Setelah pekerjaan selesai, kami segera mengembalikan atau menghapus informasi dengan cara yang ditetapkan dalam kontrak.

6. Pengalihdayaan

Perusahaan dapat mengalihdayakan seluruh atau sebagian penanganan informasi pribadi dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan. Ketika memilih kontraktor, kami memastikan bahwa kontraktor tersebut siap menangani informasi pribadi dengan benar, mensyaratkan pengamanan yang diperlukan melalui kontrak, dan mengawasinya sebagaimana perlu dan patut.

7. Pengungkapan, koreksi, dan penghentian penggunaan

Jika seseorang meminta pengungkapan, koreksi, penambahan, atau penghapusan informasi pribadinya yang disimpan Perusahaan, atau meminta kami berhenti menggunakannya atau memberikannya kepada pihak ketiga, kami akan memverifikasi identitasnya dan menanggapi dalam jangka waktu yang wajar sebagaimana diwajibkan hukum. Untuk cara mengajukan permintaan tersebut, silakan hubungi kami sebagaimana dijelaskan di bawah.

8. Perubahan kebijakan ini

Perusahaan dapat mengubah kebijakan ini sebagai tanggapan atas perubahan hukum atau usaha kami. Kebijakan yang diubah berlaku sejak dimuat di situs web ini. Apabila perubahannya signifikan, kami akan mengumumkannya di berita kami.

9. Pertanyaan

Untuk pertanyaan atau komentar tentang cara kami menangani informasi pribadi, dan untuk permintaan pengungkapan, silakan hubungi kami sebagaimana dijelaskan di halaman kontak.

Ini adalah terjemahan yang disiapkan sebagai rujukan. Jika terdapat perbedaan, versi bahasa Jepang yang berlaku.

Ditetapkan 6 September 2026
Japan Medical System Development Organization, LLC
合同会社日本医療システム開発機構