개인정보 처리방침

합동회사 일본의료시스템개발기구(이하 ‘당사’)는 의료기관과 헬스케어 기업을 위한 시스템 개발, 의료 DX 추진 지원, 의료·건강·요양 정보의 분석과 제공, 인재 육성을 하는 사업자로서 개인정보를 다루는 일의 중요성을 인식하고 있습니다. 당사는 일본의 개인정보보호법, 관련 법령과 가이드라인, 그리고 의료·요양 분야 개인정보의 적절한 취급을 위한 지침을 준수하며, 다음과 같이 개인정보 처리방침을 정하고 이를 실행합니다.

1. 개인정보의 수집

당사는 개인정보를 수집할 때 이용 목적을 가능한 한 특정하고, 적법하고 공정한 수단으로 수집합니다. 문의, 업무상 교류, 계약 체결, 채용 지원 등을 통해 이름, 소속, 연락처와 기타 개인정보를 맡게 되는 경우가 있습니다. 거짓이나 그 밖의 부정한 수단으로 개인정보를 수집하는 일은 없습니다.

2. 이용 목적

당사는 수집한 개인정보를 다음 목적의 범위 안에서 이용합니다.

• 문의와 상담에 대한 대응, 그리고 그 기록의 관리
• 수탁한 업무의 수행, 계약의 체결과 이행, 대금 청구와 지급에 관한 절차
• 당사 사업에 관한 안내, 자료 발송, 소식 전달
• 연수, 세미나, 행사의 운영과 참가자 연락
• 채용 전형, 지원자 연락, 입사 후 인사·노무 관리
• 법령에 따른 의무의 이행
• 위 각 목적에 부수하는 목적

이용 목적의 범위를 넘어 개인정보를 이용할 필요가 생긴 경우에는 사전에 본인의 동의를 얻은 뒤 이용합니다.

3. 제3자 제공

당사는 다음 경우를 제외하고, 사전에 본인의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 법령에 근거하는 경우
• 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요하고, 본인의 동의를 얻기 어려운 경우
• 공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성 추진을 위해 특히 필요하고, 본인의 동의를 얻기 어려운 경우
• 국가기관이나 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령에 정한 사무를 수행하는 데 협력할 필요가 있고, 본인의 동의를 얻으면 그 사무 수행에 지장을 줄 우려가 있는 경우

4. 안전 관리 조치

당사는 다루는 개인정보의 유출, 멸실, 훼손 방지와 그 밖의 안전 관리를 위해 조직적, 인적, 물리적, 기술적 안전 관리 조치를 취합니다. 개인정보를 다루는 사원에게는 필요한 교육과 감독을 실시합니다. 또한 사업 내용과 다루는 정보의 성질에 따라 조치 내용을 정기적으로 재검토합니다.

5. 의료·건강 정보(특별히 배려가 필요한 개인정보)의 취급

당사는 사업의 성질상 의료기관, 요양 사업자, 헬스케어 기업으로부터 병력, 진료 정보, 건강 상태 등 특별히 배려가 필요한 개인정보를 포함한 정보의 취급을 위탁받는 경우가 있습니다. 이런 정보는 잘못 다루면 사람의 생활에 직접 영향을 미칩니다. 당사는 다음 원칙에 따라 다룹니다.

• 수집, 관리, 분석, 제공의 어느 단계에서도 업무 수행에 필요한 범위를 넘어 정보를 보유하지 않는 것을 원칙으로 합니다.
• 위탁자와의 계약에 정한 조건과 관련 법령·가이드라인에 따르며, 목적 외 이용과 제3자 제공을 하지 않습니다.
• 가능한 경우에는 익명 가공 또는 가명 가공을 한 뒤 다룹니다.
• 접근 권한을 업무상 필요한 사원으로 한정하고, 취급 기록을 남깁니다.
• 업무 종료 후에는 계약에 정한 방법으로 신속하게 반환하거나 삭제합니다.

6. 위탁

당사는 이용 목적 달성에 필요한 범위 안에서 개인정보 취급의 전부 또는 일부를 외부에 위탁하는 경우가 있습니다. 수탁자를 선정할 때에는 개인정보를 적절히 다룰 체제를 갖추었는지 확인하고, 계약으로 필요한 조치를 요구하며, 수탁자에 대한 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.

7. 열람, 정정, 이용 정지 등

본인이 당사가 보유한 개인정보에 대해 열람, 정정, 추가, 삭제, 이용 정지 또는 제3자 제공 정지를 요청한 경우, 본인임을 확인한 뒤 법령에 따라 합리적인 기간 안에 대응합니다. 요청 방법은 아래 문의 창구로 연락해 주세요.

8. 본 방침의 변경

당사는 법령의 개정이나 사업 내용의 변화에 따라 본 방침을 변경하는 경우가 있습니다. 변경 후의 방침은 이 웹사이트에 게재한 시점부터 효력이 생깁니다. 중요한 변경을 하는 경우에는 소식에서 알립니다.

9. 문의 창구

개인정보 취급에 관한 질문, 의견, 열람 등의 요청은 문의하기 페이지에 적힌 방법으로 연락해 주세요.

이 페이지는 참고용 번역입니다. 내용에 차이가 있는 경우 일본어판이 우선합니다.

제정일: 2026년 9월 6일
합동회사 일본의료시스템개발기구
合同会社日本医療システム開発機構