A Japan Medical System Development Organization, LLC (“a Empresa”) desenvolve sistemas para hospitais, clínicas e empresas de saúde, apoia a transformação digital na saúde, analisa e fornece informações médicas, de saúde e de cuidados de longa duração, e realiza treinamentos. Temos consciência do que significa lidar com informações pessoais nesse trabalho. A Empresa cumpre a Lei de Proteção de Informações Pessoais do Japão, as leis e diretrizes relacionadas e as orientações oficiais sobre o tratamento de informações pessoais nas áreas médica e de cuidados de longa duração, e adotou e aplica a seguinte política de privacidade.
1. Coleta de informações pessoais
Ao coletar informações pessoais, a Empresa especifica a finalidade de uso tanto quanto possível e coleta as informações por meios lícitos e justos. Por meio de consultas, do andamento do nosso trabalho, da assinatura de contratos e de candidaturas a vagas, podemos receber nomes, vínculos, dados de contato e outras informações pessoais. A Empresa não coleta informações pessoais por engano ou outros meios indevidos.
2. Finalidade de uso
A Empresa usa as informações pessoais que coleta dentro do escopo das seguintes finalidades.
- Responder a consultas e pedidos de orientação, e manter registros deles
- Executar o trabalho que nos é confiado, assinar e cumprir contratos, e faturar e receber
- Fornecer informações sobre nossa atividade, enviar materiais e distribuir notícias
- Realizar treinamentos, seminários e eventos, e contatar os participantes
- Selecionar candidatos a vagas, contatá-los e gerir pessoal e relações de trabalho após a admissão
- Cumprir obrigações previstas em leis e regulamentos
- Finalidades acessórias a cada uma das anteriores
Se for necessário usar informações pessoais além dessas finalidades, a Empresa só o fará com o consentimento prévio da pessoa.
3. Compartilhamento com terceiros
Exceto nos casos abaixo, a Empresa não compartilha informações pessoais com terceiros sem o consentimento prévio da pessoa.
- Quando exigido por leis ou regulamentos
- Quando necessário para proteger a vida, a integridade física ou o patrimônio de uma pessoa, e for difícil obter seu consentimento
- Quando especialmente necessário para melhorar a saúde pública ou promover o desenvolvimento saudável de crianças, e for difícil obter o consentimento da pessoa
- Quando necessário cooperar com um órgão público nacional ou local, ou com uma parte que atue em seu nome, no desempenho de funções previstas em lei, e a obtenção do consentimento puder prejudicar essas funções
4. Medidas de segurança
A Empresa adota salvaguardas organizacionais, de pessoal, físicas e técnicas para prevenir o vazamento, a perda ou o dano das informações pessoais que trata. As pessoas que lidam com informações pessoais recebem o treinamento e a supervisão necessários. A Empresa também revisa essas salvaguardas periodicamente à luz da natureza da sua atividade e das informações que trata.
5. Informações médicas e de saúde que exigem cuidado especial
Pela natureza da nossa atividade, hospitais, clínicas, operadores de cuidados de longa duração e empresas de saúde podem nos confiar informações que incluam histórico médico, registros de tratamento, estado de saúde e outras informações pessoais que exigem cuidado especial pela legislação japonesa. Tratar mal essas informações afeta diretamente a vida das pessoas. A Empresa as trata com base nos seguintes princípios.
- Em cada etapa, da coleta e do armazenamento à análise e à entrega, nosso princípio é não guardar mais informações do que o trabalho exige.
- Seguimos os termos do contrato com a parte que nos confiou as informações, junto com as leis e diretrizes aplicáveis, e não usamos as informações para nenhum outro fim nem as compartilhamos com terceiros.
- Sempre que possível, anonimizamos ou pseudonimizamos as informações antes de tratá-las.
- Limitamos o acesso às pessoas que precisam dele para o trabalho e mantemos registros de como as informações são tratadas.
- Ao concluir o trabalho, devolvemos ou excluímos prontamente as informações pelo método previsto no contrato.
6. Terceirização
A Empresa pode terceirizar, no todo ou em parte, o tratamento de informações pessoais dentro do escopo necessário para atingir as finalidades de uso. Ao selecionar um prestador, verificamos se ele está preparado para tratar informações pessoais adequadamente, exigimos por contrato as salvaguardas necessárias e o supervisionamos conforme necessário e apropriado.
7. Acesso, correção e suspensão do uso
Se uma pessoa solicitar o acesso, a correção, o acréscimo ou a exclusão de suas informações pessoais em poder da Empresa, ou nos pedir que paremos de usá-las ou de compartilhá-las com terceiros, verificaremos sua identidade e responderemos em prazo razoável, conforme a lei. Para saber como fazer essa solicitação, entre em contato conosco como descrito abaixo.
8. Alterações desta política
A Empresa pode alterar esta política em resposta a mudanças na legislação ou na nossa atividade. A política alterada entra em vigor quando publicada neste site. Quando a alteração for relevante, a anunciaremos em nossas notícias.
9. Consultas
Para dúvidas ou comentários sobre como tratamos informações pessoais, e para pedidos de acesso, entre em contato conosco como descrito na página de contato.
| Nome do responsável | Japan Medical System Development Organization, LLC |
|---|---|
| Endereço | 1º andar, Edifício Misakicho 3‑chome, 3‑6‑1 Kanda-Misakicho, Chiyoda-ku, Tóquio 101‑0061, Japão |
| Consultas | Página de contato |
Esta é uma tradução preparada para referência. Em caso de divergência, prevalece a versão em japonês.
Adotada em 6 de setembro de 2026
Japan Medical System Development Organization, LLC
合同会社日本医療システム開発機構