Japan Medical System Development Organization, LLC (“บริษัท”) พัฒนาระบบให้กับโรงพยาบาล คลินิก และบริษัทด้านการดูแลสุขภาพ สนับสนุนการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลทางการแพทย์ วิเคราะห์และให้บริการข้อมูลด้านการแพทย์ สุขภาพ และการดูแลระยะยาว รวมทั้งจัดการฝึกอบรม เราตระหนักดีว่าการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในงานเช่นนี้มีความหมายอย่างไร บริษัทปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของญี่ปุ่น กฎหมายและแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง และแนวทางอย่างเป็นทางการว่าด้วยการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในสาขาการแพทย์และการดูแลระยะยาว และได้กำหนดและบังคับใช้นโยบายความเป็นส่วนตัวดังต่อไปนี้
1. การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
เมื่อบริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทจะระบุวัตถุประสงค์การใช้ให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะทำได้ และเก็บรวบรวมด้วยวิธีที่ชอบด้วยกฎหมายและเป็นธรรม ผ่านการติดต่อสอบถาม การดำเนินงาน การทำสัญญา และการสมัครงาน เราอาจได้รับมอบชื่อ สังกัด ข้อมูลติดต่อ และข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ บริษัทไม่เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลด้วยการหลอกลวงหรือวิธีที่ไม่เหมาะสมอื่นใด
2. วัตถุประสงค์การใช้
บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์ต่อไปนี้
- การตอบคำถามและให้คำปรึกษา และการเก็บบันทึกดังกล่าว
- การดำเนินงานที่ได้รับมอบหมาย การทำและปฏิบัติตามสัญญา และการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
- การให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของเรา การส่งเอกสาร และการเผยแพร่ข่าว
- การจัดฝึกอบรม สัมมนา และงานอีเวนต์ และการติดต่อผู้เข้าร่วม
- การคัดเลือกผู้สมัครงาน การติดต่อผู้สมัคร และการบริหารงานบุคคลและแรงงานหลังเข้าทำงาน
- การปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ
- วัตถุประสงค์ที่เกี่ยวเนื่องกับแต่ละข้อข้างต้น
หากจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลนอกเหนือจากวัตถุประสงค์เหล่านี้ บริษัทจะดำเนินการเมื่อได้รับความยินยอมล่วงหน้าจากเจ้าของข้อมูลเท่านั้น
3. การให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม
เว้นแต่ในกรณีต่อไปนี้ บริษัทจะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมล่วงหน้าจากเจ้าของข้อมูล
- เมื่อกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับกำหนด
- เมื่อจำเป็นเพื่อคุ้มครองชีวิต ร่างกาย หรือทรัพย์สินของบุคคล และการขอความยินยอมจากบุคคลนั้นทำได้ยาก
- เมื่อจำเป็นเป็นพิเศษเพื่อส่งเสริมสาธารณสุขหรือการเติบโตอย่างสมบูรณ์ของเด็ก และการขอความยินยอมจากบุคคลนั้นทำได้ยาก
- เมื่อจำเป็นต้องให้ความร่วมมือกับหน่วยงานของรัฐหรือท้องถิ่น หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนด และการขอความยินยอมอาจเป็นอุปสรรคต่อหน้าที่นั้น
4. มาตรการควบคุมความปลอดภัย
บริษัทใช้มาตรการป้องกันด้านองค์กร บุคลากร กายภาพ และเทคนิค เพื่อป้องกันการรั่วไหล สูญหาย หรือเสียหายของข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดการ พนักงานที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการฝึกอบรมและกำกับดูแลที่จำเป็น บริษัทยังทบทวนมาตรการเหล่านี้เป็นระยะตามลักษณะของธุรกิจและข้อมูลที่จัดการ
5. ข้อมูลด้านการแพทย์และสุขภาพที่ต้องดูแลเป็นพิเศษ
ด้วยลักษณะของธุรกิจ โรงพยาบาล คลินิก ผู้ประกอบการดูแลระยะยาว และบริษัทด้านการดูแลสุขภาพอาจมอบข้อมูลที่รวมถึงประวัติทางการแพทย์ บันทึกการรักษา สภาวะสุขภาพ และข้อมูลส่วนบุคคลอื่นที่ต้องดูแลเป็นพิเศษตามกฎหมายญี่ปุ่นให้แก่เรา การจัดการข้อมูลดังกล่าวผิดพลาดส่งผลกระทบโดยตรงต่อชีวิตของผู้คน บริษัทจัดการข้อมูลเหล่านี้บนหลักการต่อไปนี้
- ในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การรวบรวมและจัดเก็บไปจนถึงการวิเคราะห์และส่งมอบ หลักการของเราคือไม่เก็บข้อมูลเกินกว่าที่งานต้องการ
- เราปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญากับผู้มอบข้อมูล พร้อมกับกฎหมายและแนวปฏิบัติที่บังคับใช้ และไม่ใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นหรือให้แก่บุคคลที่สาม
- เมื่อทำได้ เราจะทำให้ข้อมูลไม่ระบุตัวตนหรือใช้นามแฝงก่อนจัดการ
- เราจำกัดการเข้าถึงไว้เฉพาะพนักงานที่ต้องใช้ในงาน และเก็บบันทึกว่าข้อมูลถูกจัดการอย่างไร
- เมื่องานเสร็จสิ้น เราจะส่งคืนหรือลบข้อมูลโดยเร็วตามวิธีที่กำหนดในสัญญา
6. การจ้างบุคคลภายนอก
บริษัทอาจจ้างบุคคลภายนอกให้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดหรือบางส่วนภายในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์การใช้ เมื่อคัดเลือกผู้รับจ้าง เราจะยืนยันว่าผู้รับจ้างมีความพร้อมในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม กำหนดมาตรการป้องกันที่จำเป็นไว้ในสัญญา และกำกับดูแลตามความจำเป็นและเหมาะสม
7. การเปิดเผย แก้ไข และระงับการใช้
หากเจ้าของข้อมูลขอให้เปิดเผย แก้ไข เพิ่มเติม หรือลบข้อมูลส่วนบุคคลของตนที่บริษัทถือครอง หรือขอให้เราหยุดใช้หรือหยุดให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม เราจะยืนยันตัวตนและตอบกลับภายในระยะเวลาที่เหมาะสมตามที่กฎหมายกำหนด สำหรับวิธียื่นคำขอดังกล่าว กรุณาติดต่อเราตามที่ระบุด้านล่าง
8. การเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้
บริษัทอาจเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้ตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายหรือธุรกิจของเรา นโยบายที่เปลี่ยนแปลงมีผลเมื่อประกาศบนเว็บไซต์นี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เราจะประกาศในข่าวของเรา
9. การติดต่อสอบถาม
สำหรับคำถามหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับวิธีที่เราจัดการข้อมูลส่วนบุคคล และคำขอเปิดเผยข้อมูล กรุณาติดต่อเราตามที่ระบุใน หน้าติดต่อเรา
| ชื่อผู้ประกอบการ | Japan Medical System Development Organization, LLC |
|---|---|
| ที่อยู่ | ชั้น 1 อาคาร Misakicho 3‑chome, 3‑6‑1 Kanda-Misakicho, Chiyoda-ku, Tokyo 101‑0061 ประเทศญี่ปุ่น |
| การติดต่อสอบถาม | หน้าติดต่อเรา |
นี่เป็นคำแปลที่จัดทำขึ้นเพื่อการอ้างอิง หากมีความแตกต่าง ให้ถือฉบับภาษาญี่ปุ่นเป็นหลัก
ประกาศใช้เมื่อวันที่ 6 กันยายน 2026
Japan Medical System Development Organization, LLC
合同会社日本医療システム開発機構