隐私政策

合同会社日本医疗系统开发机构（以下简称“本公司”）作为一家面向医疗机构及健康产业企业开发系统、支持医疗数字化转型、分析并提供医疗·健康·护理信息、开展人才培养的企业，深知处理个人信息的重要性。本公司遵守日本《个人信息保护法》及相关法律法规、指南，以及医疗·护理领域个人信息妥善处理的相关指引，制定并执行以下隐私政策。

1. 个人信息的获取

本公司在获取个人信息时，会尽可能明确使用目的，并以合法、公正的方式获取。通过咨询、业务往来、签订合同、应聘等途径，我们可能会收到姓名、所属单位、联系方式及其他个人信息。本公司不会以欺骗或其他不正当手段获取个人信息。

2. 使用目的

本公司在以下目的范围内使用所获取的个人信息。

• 回复咨询与商谈，并管理相关记录
• 履行受托业务，签订及履行合同，办理款项的请求与支付手续
• 介绍本公司的业务，寄送资料，发送通知
• 运营培训、研讨会及活动，并与参加者联络
• 招聘选拔、与应聘者联络，以及入职后的人事劳务管理
• 履行法律法规规定的义务
• 与上述各项目的相关的附带目的

如需在上述目的范围之外使用个人信息，本公司将事先征得本人同意。

3. 向第三方提供

除下列情形外，本公司不会在未事先征得本人同意的情况下向第三方提供个人信息。

• 依据法律法规的情形
• 为保护人的生命、身体或财产所必需，且难以征得本人同意的情形
• 为提升公共卫生或促进儿童健康成长特别必要，且难以征得本人同意的情形
• 需要配合国家机关、地方公共团体或其受托者执行法定事务，且征得本人同意可能妨碍该事务执行的情形

4. 安全管理措施

为防止所处理的个人信息泄露、丢失或损毁并进行其他安全管理，本公司采取组织、人员、物理及技术层面的安全管理措施。对处理个人信息的社员进行必要的教育与监督。并根据业务内容及所处理信息的性质，定期审视措施内容。

5. 医疗·健康信息（需特别关照的个人信息）的处理

鉴于业务性质，本公司可能受医疗机构、护理机构、健康产业企业委托处理包含病史、诊疗信息、健康状况等需特别关照的个人信息。此类信息一旦处理不当，会直接影响人们的生活。本公司基于以下原则处理此类信息。

• 从收集、管理、分析到提供的每一个环节，均以不持有超出业务所需范围的信息为原则。
• 遵守与委托方合同约定的条件以及相关法律法规与指南，不作目的外使用，不向第三方提供。
• 在可能的情况下，经匿名化或假名化处理后再进行处理。
• 将访问权限限定于业务上必要的社员，并保留处理记录。
• 业务结束后，按合同约定的方式及时返还或删除。

6. 委托

本公司可能在实现使用目的所需的范围内，将个人信息处理的全部或部分委托给外部机构。选择受托方时，我们会确认其具备妥善处理个人信息的体制，通过合同要求其采取必要措施，并对受托方进行必要且适当的监督。

7. 公开、更正、停止使用等

本人就本公司持有的个人信息提出公开、更正、追加、删除、停止使用或停止向第三方提供的请求时，本公司将在确认本人身份后，依照法律规定在合理期限内予以答复。请求方式请通过下述联系窗口咨询。

8. 本政策的变更

本公司可能根据法律法规的修订或业务内容的变化变更本政策。变更后的政策自在本网站公布之时起生效。作出重要变更时，将在最新消息中通知。

9. 联系窗口

有关个人信息处理的问题、意见以及公开等请求，请按联系我们页面所载方式与我们联系。

本页为参考译文。如有歧义，以日文版为准。

制定日期：2026年9月6日
合同会社日本医疗系统开发机构
合同会社日本医療システム開発機構